MyArkevia : Comprendre le concept de coffre-fort numérique pour vos fiches de paie
Découvrez comment MyArkevia transforme la gestion de vos documents RH essentiels. Ce coffre-fort numérique est la solution moderne pour sécuriser et simplifier l'accès à vos fiches de paie et contrats.
Définition et rôle d'un coffre-fort numérique RH
MyArkevia est bien plus qu'un simple stockage : c'est un coffre-fort numérique RH dédié. Il offre un espace virtuel hautement sécurisé pour l'archivage de vos bulletins de paie électroniques et autres documents RH clés, comme les contrats de travail.
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Cette solution garantit la sécurité et la valeur légale de vos documents dématérialisés. Pour l'employeur, c'est un outil de dépôt fiable ; pour vous, salarié, c'est l'assurance de recevoir et conserver vos documents importants en toute sérénité.
Fonctionnement général de la plateforme MyArkevia
La plateforme MyArkevia fluidifie la relation employeur-salarié autour de la gestion documentaire. Accessible en ligne, elle permet un accès sécurisé à votre compte personnel depuis n'importe quel appareil, grâce à un chiffrement avancé des données.
L'authentification renforcée protège votre espace. Profitez de fonctionnalités pensées pour vous : organisation personnalisée, stockage garanti 50 ans, et partage sécurisé avec traçabilité. MyArkevia centralise et simplifie la gestion des documents RH.
Gérer votre compte MyArkevia : Connexion et fonctionnalités principales
Maîtrisez votre espace MyArkevia : de la première connexion à la gestion quotidienne de vos documents RH essentiels. Voici comment prendre le contrôle total de votre coffre-fort numérique.
Procédure de connexion et première utilisation
Pour activer votre accès à My Arkevia, inscrivez-vous via le site officiel ou votre employeur. Cliquez sur « Je m’inscris », puis complétez le formulaire avec vos informations et les identifiants fournis (matricule, code secret).
Un e-mail active ensuite votre compte. Pour vous connecter, utilisez votre identifiant et mot de passe sur le site MyArkevia ; l'accès est conçu pour être rapide. Une aide est disponible si vous rencontrez un problème ou en cas de mot de passe oublié.
Pensez à télécharger l'application mobile (iOS/Android) et activez l'authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée de votre compte et de vos données.
Consulter et organiser vos documents RH
Une fois dans votre espace personnel sécurisé MyArkevia, visualisez et téléchargez instantanément vos fiches de paie et autres documents administratifs ou RH importants.
Optimisez votre gestion documentaire en créant des dossiers personnalisés (par année, employeur…). Utilisez aussi la fonction « Ajouter des documents » pour téléverser et crypter vos propres fichiers.
Partagez vos documents de manière sécurisée via des liens dédiés et activez les notifications pour être alerté dès qu'un nouveau bulletin de paie ou document RH est disponible.
Les bénéfices de la dématérialisation des bulletins de paie via MyArkevia
Oubliez la paperasse et les risques inutiles. Découvrez comment MyArkevia révolutionne la gestion de vos bulletins de paie et simplifie votre quotidien professionnel.
Sécurité et confidentialité des données personnelles
MyArkevia place la sécurité absolue de vos données personnelles au cœur de sa solution. Conforme RGPD, elle chiffre et protège vos informations avec une rigueur sans faille, garantissant leur intégrité.
Vos bulletins paie sont à l'abri pendant 50 ans dans votre coffre-fort numérique personnel et sécurisé. Vous seul maîtrisez l'accès et la gestion de ces documents essentiels, répondant aux obligations légales.
Accessibilité permanente et archivage légal
Accédez à vos fiches paie quand vous voulez, où vous voulez ! MyArkevia vous offre un accès permanent via le web ou l'application mobile pour une flexibilité totale sur vos documents.
La plateforme garantit un archivage légal et inaltérable de vos documents importants pour 50 ans. Votre coffre fort numérique MyArkevia assure conformité et tranquillité d'esprit grâce à une technologie zéro papier.
Simplification pour les salariés et les employeurs
Pour vous, salarié : un accès simple et sécurisé aux bulletins, un classement facile de vos documents personnels (contrats, etc.) et la fin du risque de perte. Recevez des notifications utiles !
Pour votre employeur : réduisez drastiquement les coûts et gagnez un temps précieux ! Centralisez la gestion des documents RH, automatisez les processus RH et adoptez une démarche écoresponsable.
Résoudre les problèmes fréquents d'accès à MyArkevia
Ne laissez pas un problème technique vous priver de l'accès à vos documents importants. Voici comment surmonter les obstacles courants pour accéder à votre compte MyArkevia et retrouver le contrôle de vos fiches de paie.
Identifiants perdus ou mot de passe oublié : que faire ?
Si votre mot de passe vous échappe, vérifiez d'abord vos identifiants. Utilisez la fonction « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion MyArkevia ; entrez votre email pour recevoir un lien de réinitialisation (pensez à vérifier vos spams).
Après 3 tentatives ou si le blocage persiste, contactez le support client MyArkevia ou utilisez le formulaire d’accès pour obtenir un nouveau code. Si vous ignorez même votre email de connexion, cliquez sur "Contact" pour une assistance directe.
Difficultés de connexion ou erreurs techniques
Votre accès à MyArkevia est impossible ? Contrôlez votre connexion internet (WiFi/Ethernet) et l'activation de JavaScript. Parfois, redémarrer votre routeur ou réinitialiser le WiFi suffit à résoudre les lenteurs ou erreurs système rapportées par certains utilisateurs.
Pour des problèmes techniques complexes ou d'authentification, n'hésitez pas : contactez directement le support technique de My Arkevia. Ils sont là pour débloquer votre accès à votre coffre-fort numérique.
Accès après un changement d'employeur ou départ de l'entreprise
La question de l'accès à votre coffre-fort numérique MyArkevia après avoir quitté votre employeur est cruciale. Pour obtenir des informations précises sur cette situation spécifique, nous vous recommandons de contacter directement le support MyArkevia ou les ressources humaines de votre ancien employeur.
Cadre légal et obligations liées au coffre-fort numérique de paie
La gestion numérique des bulletins de paie soulève des questions cruciales de conformité légale. Comprenons les règles qui encadrent cette pratique et la valeur de vos documents dématérialisés.
Réglementation sur la dématérialisation des fiches de paie
Depuis 2009, et encadrée par la loi Khomri de 2016, la dématérialisation des bulletins de paie est une pratique courante. L'employeur peut l'imposer après information, mais vous gardez le droit de refuser et d'opter pour le papier.
Si le coffre-fort numérique n'est pas une obligation légale stricte, son usage est vivement recommandé. Il assure la conformité (intégrité, disponibilité, confidentialité, RGPD) et simplifie l'accès sécurisé aux documents RH pour l'employeur et le salarié.
Conservation et valeur probante des documents numériques
Vos fiches de paie et autres documents conservés dans un coffre-fort numérique certifié ont la même valeur juridique que les originaux papier. Il ne s'agit pas de simples copies, mais de documents à valeur probante.
Des certifications comme NF 203 CCFN ou NF Z42-025 (spécifique aux bulletins de paie) garantissent cette force légale. Elles valident l'intégrité, la conservation sécurisée et l'archivage pérenne de vos données RH sensibles.
